為規(guī)范我省高等教育自學(xué)考試考籍信息管理工作，確保畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，根據(jù)教育部《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》和《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第一條 高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)通過(guò)自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書(shū)進(jìn)行電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。
第二條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息包括姓名、性別、身份證號(hào)、專業(yè)、層次（專科或本科）、照片、發(fā)證日期及畢業(yè)證書(shū)編號(hào)、主考學(xué)校名稱。
第三條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息是考籍管理的重要組成部分。考生在申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)，須認(rèn)真核對(duì)本人基本信息并簽字確認(rèn)，對(duì)確認(rèn)的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。信息一經(jīng)注冊(cè)，不得隨意修改。
第四條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改是指考生在畢業(yè)證書(shū)辦理過(guò)程中非本人原因造成的信息錯(cuò)誤或取得畢業(yè)證書(shū)之后因信息變更確需進(jìn)行修改。取得畢業(yè)證書(shū)之后信息變更包括以下四種情況：
1.二代身份證升級(jí)時(shí)，原一代身份證15位數(shù)字補(bǔ)位升級(jí)18位數(shù)字時(shí)尾號(hào)為“0”的；
2.士兵證和軍官證號(hào)變更為二代身份證號(hào)的；
3.因當(dāng)年技術(shù)原因無(wú)法錄入或錄入錯(cuò)誤的；
4.因公安戶籍機(jī)關(guān)人口信息重復(fù)錄入造成身份證信息錯(cuò)誤的。
第五條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改需提供的材料
1.考生本人簽名的書(shū)面申請(qǐng)；
2.考生二代身份證復(fù)印件或戶口本復(fù)印件（考生簽字、審核人簽字）；
3.甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
4.考生畢業(yè)證書(shū)或畢業(yè)生審批登記表原件及復(fù)印件（含有檔案保管部門(mén)加蓋印章的畢業(yè)生審批登記表復(fù)印件）；
5.本人近期彩色免冠照片（二寸）一張，同時(shí)向市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）提供照片電子版（480*640像素，照片大小小于等于15-25K）（存檔）；
6.甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改登記表（見(jiàn)附件2，以下簡(jiǎn)稱信息修改登記表）。
除上述材料外，士兵證和軍官證號(hào)變更為二代身份證號(hào)的考生需提供原服役部隊(duì)出具的軍人身份證明原件；因公安人口信息重復(fù)修改身份信息的考生需提供戶籍修改證明。
第六條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改流程
1.初審。考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到原考籍所在市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）提交修改申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)《信息修改申請(qǐng)表》（一式兩份）并簽字確認(rèn)。市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）仔細(xì)核查信息，確定無(wú)誤后匯總材料并填寫(xiě)《信息修改登記表》(一式兩份)上報(bào)省教育考試院自考處。
2.審核上報(bào)。按照《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)辦法》第八條規(guī)定，省教育考試院自考處審核上報(bào)材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需要更正考生的電子注冊(cè)信息報(bào)送教育部考試中心進(jìn)行更正。
3.開(kāi)具證明。畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息經(jīng)教育部考試中心更正確認(rèn)后，省教育考試院根據(jù)修改結(jié)果開(kāi)具《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息更正書(shū)》（見(jiàn)附件3，加蓋省自考委印章和鋼印）。相關(guān)修改材料由省教育考試院和市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）分別存檔。
4.領(lǐng)取。上半年3月下旬，下半年9月下旬，考生憑《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改申請(qǐng)表（考生留存）》到原考籍所在市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）領(lǐng)取《甘肅省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息更正書(shū)》，與原畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)生審批登記表共同使用。
第七條 畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改受理時(shí)間
市（州）教育考試招生機(jī)構(gòu)（高校繼續(xù)教育管理部門(mén)）受理初審：上半年3月下旬、下半年9月下旬，材料報(bào)送：上半年6月上旬、下半年12月上旬；
省教育考試院審核：上半年6月中旬、下半年12月中旬；原則上其他工作時(shí)間不予受理。
第八條 考生專科段畢業(yè)信息無(wú)誤，但與本科段畢業(yè)信息不一致，應(yīng)與其本科段畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)機(jī)構(gòu)聯(lián)系上報(bào)前置學(xué)歷（專科）驗(yàn)證事宜，關(guān)聯(lián)學(xué)信網(wǎng)畢業(yè)信息。
第九條 考生畢業(yè)證書(shū)信息無(wú)誤，但學(xué)信網(wǎng)上沒(méi)有電子注冊(cè)信息的，不屬于電子注冊(cè)信息修改范圍，考生需持身份證、畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)生審批登記表到甘肅省學(xué)歷認(rèn)證中心進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證（甘肅學(xué)歷認(rèn)證中心聯(lián)系電話：0931-8727020/8720599 ，地址：蘭州市城關(guān)區(qū)皋蘭路305號(hào)甘肅省人力資源市場(chǎng)）。
第十條 在畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)信息修改過(guò)程中，凡有徇私舞弊、偽造、涂改和提供虛假證明材料等弄虛作假行為的，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》處理，并追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任，涉及違法者，移交司法部門(mén)處理。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
