一、管理部
負(fù)責(zé)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育及非學(xué)歷教育的管理工作。主要工作職責(zé)如下:
1.貫徹落實(shí)國家和各級(jí)政府部門有關(guān)繼續(xù)教育的政策、文件和精神。
2.擬訂繼續(xù)教育發(fā)展規(guī)劃和管理制度。
3.負(fù)責(zé)學(xué)歷教育專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案制定和招生計(jì)劃審核工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)歷教育教學(xué)點(diǎn)的設(shè)置與管理工作。
5.負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育項(xiàng)目的立項(xiàng)審核與合同事務(wù)管理工作。
6.負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育工作過程指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督工作。
7.負(fù)責(zé)非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書的印制和管理工作。
8.負(fù)責(zé)繼續(xù)教育招生簡(jiǎn)章和廣告宣傳等的審核工作。
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成繼續(xù)教育信息統(tǒng)計(jì)工作。
10.組織和開展繼續(xù)教育相關(guān)工作的調(diào)查與研究。
二、教學(xué)部
負(fù)責(zé)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育的教學(xué)教務(wù)工作。主要工作職責(zé)如下:
1.制定學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)教務(wù)方面的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)招生和校外教學(xué)點(diǎn)管理工作。
3.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育教材相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育教師管理工作。
5.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)組織工作。
6.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科生申請(qǐng)學(xué)位相關(guān)工作。
7.完成學(xué)院交辦的其他工作。
三、學(xué)生部
負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理、督學(xué)促學(xué)服務(wù)、校園文化建設(shè)工作。主要工作職責(zé)如下:
1.制定有關(guān)學(xué)生管理服務(wù)工作的規(guī)章制度和文件。
2.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理工作。
3.負(fù)責(zé)畢業(yè)證書及畢業(yè)證明書的辦理和發(fā)放工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、督學(xué)促學(xué)、違紀(jì)處理等工作,受理師生各類咨詢和投訴。
5.負(fù)責(zé)兼職班主任團(tuán)隊(duì)的組建與管理工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和校園文化建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的跟蹤與服務(wù),做好校友的聯(lián)系工作。
8.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織學(xué)生入學(xué)教育等活動(dòng)。
四、自學(xué)考試部
負(fù)責(zé)自學(xué)考試的招生、助學(xué)服務(wù)和校外助學(xué)點(diǎn)的建設(shè)與管理等工作。工作職責(zé)如下:
1.制定學(xué)院自學(xué)考試的發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)制度。
2.負(fù)責(zé)自學(xué)考試助學(xué)點(diǎn)合作辦學(xué)的審批和備案工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院自學(xué)考試助學(xué)項(xiàng)目的宣傳與市場(chǎng)拓展。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院自學(xué)考試助學(xué)項(xiàng)目的實(shí)施工作。
5.負(fù)責(zé)考試管理相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)自學(xué)考試項(xiàng)目畢業(yè)生的證書審核和發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院自學(xué)考試校外助學(xué)點(diǎn)的管理工作。
8.完成學(xué)院交辦的其他工作。
五、辦公室
辦公室是學(xué)院綜合事務(wù)處理與協(xié)調(diào)的服務(wù)機(jī)構(gòu),主要工作職責(zé)如下:
1.執(zhí)行學(xué)院黨委會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的決議,做好溝通協(xié)調(diào)工作。
2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及各類綜合性材料的起草工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院門戶網(wǎng)站綜合信息的發(fā)布工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院印信管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案管理工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院人力資源管理工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議管理和來信來訪接待工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算工作,做好各類學(xué)費(fèi)收繳和各類人員勞務(wù)報(bào)酬審核與發(fā)放工作,完成財(cái)務(wù)報(bào)賬及審核工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院招標(biāo)采購工作的組織協(xié)調(diào),購置并發(fā)放辦公用品。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)院安全穩(wěn)定工作。
12.完成學(xué)院交辦的其他工作任務(wù)。
六、技術(shù)部
負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè)和學(xué)院信息化建設(shè)工作,主要工作職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程的設(shè)計(jì)、制作和技術(shù)審核工作。
2.負(fù)責(zé)信息化建設(shè)和信息安全保障工作。
3.負(fù)責(zé)為學(xué)院教學(xué)、管理和服務(wù)等工作提供技術(shù)支撐。
4.負(fù)責(zé)課程資源、教學(xué)、管理和服務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。
5.負(fù)責(zé)錄播室、服務(wù)器室的設(shè)備運(yùn)維與管理工作。
6.完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。