網(wǎng)教院發(fā)〔2018〕156號
各學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站點：
《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》已經(jīng)2018年12月20日學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議通過。現(xiàn)予以印發(fā)。
特此通知
2018年12月24日
附件： 《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》
蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作，根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》和蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 我院學(xué)歷教育學(xué)生（業(yè)余、函授、網(wǎng)絡(luò)）均須進行學(xué)籍電子注冊、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊。
第三條 學(xué)院對符合國家規(guī)定、依法錄取的學(xué)生學(xué)籍、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書進行電子注冊。省級教育行政部門依法對學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址http：//www.chsi.com.cn）是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息查詢的唯一網(wǎng)站。
第二章 學(xué)籍電子注冊
第五條 學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)是學(xué)生學(xué)籍電子注冊的依據(jù)，學(xué)院學(xué)籍管理人員下載學(xué)信網(wǎng)錄取學(xué)生數(shù)據(jù)，進行入學(xué)資格復(fù)查。對復(fù)查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊，復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格。
第六條 根據(jù)學(xué)生錄取專業(yè)、學(xué)習(xí)形式和所屬學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）創(chuàng)建班級、學(xué)號后在學(xué)信網(wǎng)規(guī)定時間內(nèi)上報新生數(shù)據(jù)進行學(xué)生學(xué)籍電子注冊。
第七條 新生注冊后，學(xué)院學(xué)籍管理人員對未通過學(xué)籍電子注冊的專升本新生進行專科學(xué)歷復(fù)核，不能提供經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機構(gòu)頒發(fā)的專科層次及以上畢業(yè)證書者，取消其入學(xué)資格。
學(xué)生（含專科、本科、專科起點本科等）在同一學(xué)習(xí)時段，只注冊一個學(xué)籍。
第八條 學(xué)籍注冊后，學(xué)院學(xué)籍管理人員告知學(xué)生所屬學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）通知學(xué)生本人及時登錄學(xué)信網(wǎng)實名注冊后查詢、核實本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。若發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由學(xué)校向省級招生部門提出申請，省級招生部門核實后將修改意見或補充錄取數(shù)據(jù)報教育部。
第九條 學(xué)院學(xué)籍管理人員及時對學(xué)籍變動（含成人教育留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留學(xué)籍等）、學(xué)籍注銷(含成人教育及網(wǎng)絡(luò)教育退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等)等在學(xué)信網(wǎng)進行學(xué)籍處理標(biāo)記。
第十條 學(xué)生離校后學(xué)信網(wǎng)將學(xué)生的身份信息、學(xué)籍注冊信息作為學(xué)籍檔案保存。
第三章 學(xué)歷電子注冊
第十一條 學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)期限內(nèi)修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，符合畢（結(jié)）業(yè)條件，通過畢（結(jié)）業(yè)資格審核，即可進行學(xué)歷證書電子注冊。
第十二條 學(xué)歷電子注冊實行教育部、甘肅省教育廳、學(xué)校三級管理:學(xué)院將符合畢（結(jié)）業(yè)條件的學(xué)生按照高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊系統(tǒng)的要求進行數(shù)據(jù)整理，按時上報給甘肅省教育廳進行審核，經(jīng)教育部核準(zhǔn)后進入中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)即時注冊，并供社會網(wǎng)上查詢。
第十三條 學(xué)歷注冊信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致。
畢（結(jié)）業(yè)證書應(yīng)具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
2.專業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論；
3.學(xué)習(xí)形式（業(yè)余、函授、網(wǎng)絡(luò)）；
4.本人近期彩色免冠正面照片并加蓋蘭州大學(xué)鋼印；
5.學(xué)校名稱及印章，校長簽名章；
6.發(fā)證日期和證書編號。
第十四條 學(xué)院在上報畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊 數(shù)據(jù)前須進行信息核對。學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）組織學(xué)生核對個人相關(guān)信息，并反饋學(xué)院學(xué)生部匯總上報畢（結(jié)）業(yè)生信息。
1.畢（結(jié)）業(yè)生信息與原上報的新生學(xué)籍信息不一致時，須由學(xué)生本人提出信息修正申請，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，由學(xué)院進行審查。
2.經(jīng)核對后的學(xué)生信息數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)時的學(xué)歷證書電子注冊的依據(jù)。學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的，須經(jīng)省級教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改。
3.注冊過程中信息如有漏報、錯報，學(xué)院將在下一次電子注冊時附相關(guān)證明材料報甘肅省教育廳予以審核、修正。
第十五條 學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法性證明（戶籍所在地派出所出具的相關(guān)證明原件、戶口本和身份證復(fù)印件），學(xué)院或甘肅省教育廳審核確認(rèn)后更改，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
第十六條 學(xué)歷證書遺失或損毀不予補發(fā)，但可申請補發(fā)學(xué)歷證明書（學(xué)歷證明書只能補辦一次），并在學(xué)歷注冊信息中標(biāo)注，學(xué)歷證明書與學(xué)歷證書具有同等效力。
第十七條 學(xué)院各級管理部門及工作人員應(yīng)依法正確采集、管理和使用學(xué)生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息。
第十八條 對違反國家規(guī)定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍和學(xué)歷，已經(jīng)注冊的應(yīng)予以注銷。
第四章 附則
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
二〇一八年十一月二十日
學(xué)起Plus
