網(wǎng)教院發(fā)〔2018〕13號
各學習中心、教學站點：
《蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生學籍檔案管理規(guī)定》、《蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生學籍檔案管理流程》已經(jīng)2018年1月16日學院黨政聯(lián)席會議審議通過。現(xiàn)予以印發(fā)。
特此通知
2018年1月17日
附件1
蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生學籍檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 學生學籍檔案是繼續(xù)教育工作中檔案管理的重要組成部分。為切實做好學生學籍檔案管理工作，提高學院學生檔案管理水平，結合學院工作實際，制定本規(guī)定。
第二條 學生學籍檔案管理工作由學院學生部門負責。學生部門應根據(jù)實際情況建立相應管理制度，實現(xiàn)管理的科學化、制度化。
第三條 學生學籍檔案采用紙質版，其中新生入學登記表、畢業(yè)生登記表紙質材料由學習中心（教學站點），按學習形式、入學批次（年級）、層次、專業(yè)、姓名、排序建立并保存，學生畢業(yè)前交學院學生部門建檔。
第二章 檔案管理的內容和要求
第四條 新生入學登記表
（一）通過填寫新生入學報名信息、檢查報名信息、確認提交、形成新生基本信息。
（二）學習中心（教學站點）打印《新生入學登記表》（A3紙雙面打印1份并對折），學生在誠信承諾書處簽字，學習中心（教學站點）加蓋公章并妥善保管。
第五條 畢業(yè)生登記表
（一）學習中心（教學站點）負責通知畢業(yè)生在學院教學平臺設置時間段內填寫畢業(yè)生登記表，并做好指導和回復工作。
（二）畢業(yè)生登記表填寫內容需準確、真實、規(guī)范、完整。
（三）學習中心（教學站點）打印《畢業(yè)生登記表》（A3紙雙面打印1份并對折），并加蓋公章。
第六條 畢業(yè)生成績表
（一）教學部門根據(jù)符合畢業(yè)條件的學生名單順序對學生成績表進行審核、確認、打印，將簽署審核意見及負責人簽名的成績表交學生部門。
（二）教學部門與學生部門對畢業(yè)生成績表交接情況應進行記錄。
第七條 獎懲文件
學生部門檔案管理人員負責整理學生獎懲文件并裝入相關畢業(yè)生檔案。
第八條 學習中心（教學站點）根據(jù)符合畢業(yè)條件學生名單順序，將新生入學登記表、畢業(yè)生登記表交學生部門，學生部門將之連同畢業(yè)生成績表、獎懲文件歸入畢業(yè)生檔案。
第九條 歸檔要求
學生部門負責畢業(yè)生成績表的歸檔。將所有已經(jīng)畢業(yè)學生的成績表按照不同層次、專業(yè)和畢業(yè)時間，按學校要求上交蘭州大學檔案館歸檔。
第三章 檔案的保管
第十條 學生部門將畢業(yè)生檔案交各學習中心（教學站點）統(tǒng)一向學生下發(fā)。學生領取檔案應在相關領取表上簽字，由學生部門保存。
畢業(yè)生檔案丟失或損毀不予補發(fā)，但可申請到蘭州大學檔案館開具檔案證明，與畢業(yè)生檔案具有同等效力。
畢業(yè)生應將檔案交用人單位或人事代理部門，不得私自拆封。
附件2
蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生學籍檔案管理流程
1.學生檔案主要包括：新生入學登記表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績表、相關學生的獎懲記錄；
2.學習中心（教學站點）在招生結束后打印已取得學籍學生的《新生入學登記表》，學生在誠信承諾處簽字，學習中心（教學站點）審核蓋章并妥善保管；
3.學習中心（教學站點）組織符合畢業(yè)條件的學生填寫《畢業(yè)生登記表》，審核蓋章并簽署意見；
4.學習中心（教學站點）在畢業(yè)資格審核后，按照畢業(yè)生名單順序，分別整理好《新生入學登記表》、《畢業(yè)生登記表》，按規(guī)定時間寄送學生部門；
5.招生部門審核《新生入學登記表》，加蓋相應印章，交學生部門；
6.學生部門審核《畢業(yè)生登記表》，加蓋相應印章；
7.教學部門打印畢業(yè)生成績表（一式兩份），蓋章，交學生部門；
8.學生部門按照學習中心（教學站點）、層次、專業(yè)分類，按照畢業(yè)生名單順序將上述材料裝入檔案袋；
9.學生部門將相關學生的獎懲記錄裝入檔案袋；
10.學生學籍檔案隨畢業(yè)證一同發(fā)放。
