網(wǎng)教院發(fā)〔2018〕154號(hào)
各學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站點(diǎn)：
《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法及工作流程》已經(jīng)2018年12月20日學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審議通過。現(xiàn)予以印發(fā)。
特此通知
2018年12月24日
附件：《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法及工作流程》
蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)生學(xué)歷證書管理辦法及工作流程
為了維護(hù)學(xué)歷證書的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)對(duì)學(xué)歷證書的管理，根據(jù)教育部《普通高等教育學(xué)歷證書管理暫行規(guī)定》和《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》，特制定本辦法。
一、 證書管理
學(xué)歷證書必須專人管理，保證證書存放安全（防水、防火、防盜等），賬目清楚，手續(xù)齊全。
二、 證書辦理流程和要求
1、學(xué)院各有關(guān)部門嚴(yán)格審核畢業(yè)生資格，核對(duì)信息，符合條件的畢業(yè)生及時(shí)電子注冊。
2、網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)管理人員根據(jù)畢業(yè)注冊學(xué)生人數(shù)，填寫證書領(lǐng)用申請(qǐng)，部門主任與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)取學(xué)歷證書，嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記。成人教育畢業(yè)管理人員根據(jù)畢業(yè)注冊學(xué)生人數(shù)，向省教育廳申請(qǐng)領(lǐng)取學(xué)歷證書并做好登記。
3、根據(jù)畢業(yè)注冊數(shù)據(jù)打印學(xué)歷證書。證書內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，完整清晰。
4、在學(xué)歷證書上粘貼畢業(yè)生照片，照片須與畢業(yè)注冊信息的圖像完全一致。
5、核對(duì)檢查學(xué)歷證書。信息有誤的學(xué)歷證書不得自行銷毀，加蓋“作廢”章后妥善保存并做好記錄。
6、提交驗(yàn)印申請(qǐng)，學(xué)院畢業(yè)管理人員持相關(guān)材料到學(xué)校辦理學(xué)歷證書。
三、證書發(fā)放
1、學(xué)院畢業(yè)管理人員須在學(xué)歷證書辦理后，制作學(xué)歷證書發(fā)放登記表，完成學(xué)歷證書的發(fā)放。
2、學(xué)歷證書由學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）指派專人到學(xué)院領(lǐng)取或由學(xué)院郵寄，學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）負(fù)責(zé)發(fā)放。畢業(yè)生必須本人在發(fā)放登記表上簽名并領(lǐng)取證書，證書發(fā)放完畢及時(shí)將該表返至學(xué)院。
3、學(xué)歷證書內(nèi)容若有誤，可參照學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法有關(guān)規(guī)定辦理。
四、 歸檔
證書發(fā)放工作結(jié)束后，認(rèn)真核對(duì)畢業(yè)證書的領(lǐng)用數(shù)、余數(shù)、廢品數(shù)，及時(shí)將剩余證書和作廢證書交學(xué)院保管，做到賬物相符。發(fā)放過程中的相關(guān)材料歸入學(xué)校檔案館保存。
五、 學(xué)歷證明書辦理流程和要求
學(xué)歷證書遺失或損毀不予補(bǔ)發(fā)，但可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書（學(xué)歷證明書只能補(bǔ)辦一次）。學(xué)歷證明書與學(xué)歷證書具有同等效力。
學(xué)生在申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)歷證明書時(shí)需提供如下材料：
1、個(gè)人提出書面申請(qǐng)，填寫《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷證明書補(bǔ)辦申請(qǐng)表》（附表）；
2、申明畢業(yè)證書作廢的公開發(fā)行的報(bào)紙?jiān)煞荩?/span>
3、學(xué)校檔案館開具的檔案證明（原件、復(fù)印件各一份）；
4、身份證復(fù)印件兩份（復(fù)印件上注明用途）；
5、近期藍(lán)底兩寸照片2張及電子版（小于16K）
申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書的流程如下：
1、提交上述材料至原所在學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）；
2、學(xué)習(xí)（站點(diǎn)）中心相關(guān)人員負(fù)責(zé)審核材料，中心負(fù)責(zé)人簽字、加蓋公章，將相關(guān)材料交至學(xué)院；
3、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋學(xué)院公章；
4、畢業(yè)管理人員負(fù)責(zé)在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)在線標(biāo)注；
5、打印畢業(yè)證明書；
6、學(xué)院申請(qǐng)使用學(xué)校公章，由專人持證明材料到學(xué)校辦理蓋章、驗(yàn)印手續(xù)；
7、申請(qǐng)人持身份證、簽名領(lǐng)取學(xué)歷證明書；
8、學(xué)歷證明書原則上須由本人親自申請(qǐng)辦理。如本人不能親自辦理，可出具委托書委托他人辦理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
二〇一八年十一月二十二日
