網(wǎng)教院發(fā)〔2018〕155號
各學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站點：
《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)管理工作流程》已經(jīng)2018年12月20日學(xué)院黨政聯(lián)席會議審議通過。現(xiàn)予以印發(fā)。
特此通知
2018年12月24日
附件：《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)管理工作流程》
蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)生畢業(yè)管理工作流程
為了嚴(yán)格規(guī)范畢業(yè)工作程序，做好畢業(yè)管理工作，根據(jù)蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于畢業(yè)管理的工作要求，特制定此工作流程。
教育部每年學(xué)歷電子注冊時間為1月（成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育）和7月（網(wǎng)絡(luò)教育）；省教育廳學(xué)歷電子注冊審核時間為12月上旬（成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育）和6月上旬（網(wǎng)絡(luò)教育）。學(xué)院在每年的10月（成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育）和4月上旬（網(wǎng)絡(luò)教育）開始進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作。
一、發(fā)布畢業(yè)審核通知和設(shè)置畢業(yè)批次
1、在學(xué)院管理平臺向院內(nèi)各有關(guān)部門和各有關(guān)學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）發(fā)布畢業(yè)審核通知。
2、學(xué)院畢業(yè)管理人員在學(xué)院管理平臺上設(shè)置畢業(yè)批次。根據(jù)畢業(yè)批次設(shè)置畢業(yè)時間、填寫畢業(yè)生登記表時間和打印畢業(yè)生登記表時間。
二、畢業(yè)資格審核與信息核對
1、畢業(yè)資格審核采用線上與線下結(jié)合方式進(jìn)行，學(xué)院教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)成績審核，招生部門負(fù)責(zé)入學(xué)資格審核，財務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)費審核。
2、有關(guān)學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）對畢業(yè)生資格審核結(jié)果進(jìn)行核對并組織本中心預(yù)畢業(yè)生對個人基本信息進(jìn)行核對。若基本信息有誤，學(xué)生本人需提交學(xué)院學(xué)生個人信息修正表及有法定效力的相應(yīng)證明文件，經(jīng)本人簽字確認(rèn)和學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，按照規(guī)定時間反饋至學(xué)院。
3、畢業(yè)資格審核結(jié)束后，學(xué)院畢業(yè)管理人員導(dǎo)出符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生名單。
4、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）將學(xué)生的電子圖像按照要求發(fā)送至學(xué)院畢業(yè)管理人員并提交紙質(zhì)照片，由學(xué)院畢業(yè)管理人員將電子圖像上傳至學(xué)院管理平臺畢業(yè)庫。
5、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生需要延期畢業(yè)的，需由學(xué)生本人申請并提交《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生延期畢業(yè)申請表》，交所屬學(xué)習(xí)中心審核蓋章，交學(xué)院學(xué)生管理部門進(jìn)行審批。
三、學(xué)歷電子注冊
1、學(xué)院畢業(yè)管理人員依據(jù)甘肅省教育廳畢業(yè)注冊審核時間，按照教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》和學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法及省教育廳學(xué)歷電子注冊系統(tǒng)的要求，對畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并鏈接畢業(yè)生圖像信息，上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。
2、填寫《高等學(xué)校學(xué)歷證書電子注冊分專業(yè)統(tǒng)計表》，經(jīng)主管院長審核簽字后，連同畢業(yè)生數(shù)據(jù)在規(guī)定的審核時間上報省教育廳進(jìn)行審核。
3、根據(jù)學(xué)信平臺畢業(yè)注冊時間上報畢業(yè)生數(shù)據(jù)。
4、學(xué)院畢業(yè)管理人員將畢業(yè)證書編號上傳至學(xué)院管理平臺畢業(yè)庫。
5、學(xué)院教學(xué)部門根據(jù)畢業(yè)生注冊名單，制作成績表。
四、證書辦理
1、學(xué)院畢業(yè)管理人員根據(jù)上報的畢業(yè)生注冊數(shù)據(jù)領(lǐng)取、打印畢業(yè)證書，粘貼照片，檢查核對。
2、根據(jù)上報的畢業(yè)生注冊數(shù)據(jù)打印《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》（一式三份，經(jīng)相關(guān)人員簽字后，一份送學(xué)校辦公室辦理證書驗印手續(xù)；一份學(xué)院存檔；一份學(xué)校檔案館存檔）。
3、學(xué)院提交驗印申請，畢業(yè)管理人員持《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》到學(xué)校辦理畢業(yè)證書。
五、畢業(yè)生檔案制作
學(xué)院檔案管理人員按照畢業(yè)生注冊名單審核《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院新生入學(xué)登記表》、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生登記表》，整理《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生成績表》，裝入學(xué)生檔案袋，完成畢業(yè)生檔案制作。
六、畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案發(fā)放
1、學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）指派專人領(lǐng)取畢業(yè)證書、證書封皮、畢業(yè)生檔案及《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書、封皮、檔案發(fā)放表》（網(wǎng)絡(luò)教育）、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》（成人教育），或由學(xué)院寄送至各校外學(xué)習(xí)中心。
2、學(xué)生本人在《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書、封皮、檔案發(fā)放表》（網(wǎng)絡(luò)教育）、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》（成人教育）簽字確認(rèn)并領(lǐng)取畢業(yè)證書、證書封皮和畢業(yè)生檔案。最后將由學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點）簽字蓋章的《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書、封皮、檔案發(fā)放表》（網(wǎng)絡(luò)教育）、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》（成人教育）返至學(xué)院。
七、歸檔
1、將《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書、封皮、檔案發(fā)放表》（網(wǎng)絡(luò)教育）在學(xué)院歸檔。
2、同時將《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》、《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生成績表》報送學(xué)校檔案館歸檔。
附表 1.《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書登記表》
2.《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)證書、封皮、檔案發(fā)放表》（網(wǎng)絡(luò)教育）
