網(wǎng)教院發(fā)〔2018〕156號(hào)
各學(xué)習(xí)中心、教學(xué)站點(diǎn)：
《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》已經(jīng)2018年12月20日學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議審議通過(guò)。現(xiàn)予以印發(fā)。
特此通知
2018年12月24日
附件： 《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》
蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院
學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作，根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》和蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 我院學(xué)歷教育學(xué)生（業(yè)余、函授、網(wǎng)絡(luò)）均須進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。
第三條 學(xué)院對(duì)符合國(guó)家規(guī)定、依法錄取的學(xué)生學(xué)籍、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)進(jìn)行電子注冊(cè)。省級(jí)教育行政部門(mén)依法對(duì)學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址http：//www.chsi.com.cn）是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)信息查詢(xún)的唯一網(wǎng)站。
第二章 學(xué)籍電子注冊(cè)
第五條 學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)是學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)的依據(jù)，學(xué)院學(xué)籍管理人員下載學(xué)信網(wǎng)錄取學(xué)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。對(duì)復(fù)查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊(cè)，復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格。
第六條 根據(jù)學(xué)生錄取專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)形式和所屬學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）創(chuàng)建班級(jí)、學(xué)號(hào)后在學(xué)信網(wǎng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)新生數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)。
第七條 新生注冊(cè)后，學(xué)院學(xué)籍管理人員對(duì)未通過(guò)學(xué)籍電子注冊(cè)的專(zhuān)升本新生進(jìn)行專(zhuān)科學(xué)歷復(fù)核，不能提供經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國(guó)民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專(zhuān)科層次及以上畢業(yè)證書(shū)者，取消其入學(xué)資格。
學(xué)生（含專(zhuān)科、本科、專(zhuān)科起點(diǎn)本科等）在同一學(xué)習(xí)時(shí)段，只注冊(cè)一個(gè)學(xué)籍。
第八條 學(xué)籍注冊(cè)后，學(xué)院學(xué)籍管理人員告知學(xué)生所屬學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）通知學(xué)生本人及時(shí)登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)后查詢(xún)、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。若發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，由學(xué)校向省級(jí)招生部門(mén)提出申請(qǐng)，省級(jí)招生部門(mén)核實(shí)后將修改意見(jiàn)或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)報(bào)教育部。
第九條 學(xué)院學(xué)籍管理人員及時(shí)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)（含成人教育留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留學(xué)籍等）、學(xué)籍注銷(xiāo)(含成人教育及網(wǎng)絡(luò)教育退學(xué)、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍、死亡等)等在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍處理標(biāo)記。
第十條 學(xué)生離校后學(xué)信網(wǎng)將學(xué)生的身份信息、學(xué)籍注冊(cè)信息作為學(xué)籍檔案保存。
第三章 學(xué)歷電子注冊(cè)
第十一條 學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)期限內(nèi)修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，符合畢（結(jié)）業(yè)條件，通過(guò)畢（結(jié)）業(yè)資格審核，即可進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。
第十二條 學(xué)歷電子注冊(cè)實(shí)行教育部、甘肅省教育廳、學(xué)校三級(jí)管理:學(xué)院將符合畢（結(jié)）業(yè)條件的學(xué)生按照高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，按時(shí)上報(bào)給甘肅省教育廳進(jìn)行審核，經(jīng)教育部核準(zhǔn)后進(jìn)入中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)即時(shí)注冊(cè)，并供社會(huì)網(wǎng)上查詢(xún)。
第十三條 學(xué)歷注冊(cè)信息應(yīng)與學(xué)歷證書(shū)內(nèi)容保持一致。
畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)應(yīng)具有以下內(nèi)容：
1.姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月；
2.專(zhuān)業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論；
3.學(xué)習(xí)形式（業(yè)余、函授、網(wǎng)絡(luò)）；
4.本人近期彩色免冠正面照片并加蓋蘭州大學(xué)鋼印；
5.學(xué)校名稱(chēng)及印章，校長(zhǎng)簽名章；
6.發(fā)證日期和證書(shū)編號(hào)。
第十四條 學(xué)院在上報(bào)畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè) 數(shù)據(jù)前須進(jìn)行信息核對(duì)。學(xué)習(xí)中心（教學(xué)站點(diǎn)）組織學(xué)生核對(duì)個(gè)人相關(guān)信息，并反饋學(xué)院學(xué)生部匯總上報(bào)畢（結(jié)）業(yè)生信息。
1.畢（結(jié)）業(yè)生信息與原上報(bào)的新生學(xué)籍信息不一致時(shí)，須由學(xué)生本人提出信息修正申請(qǐng)，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，由學(xué)院進(jìn)行審查。
2.經(jīng)核對(duì)后的學(xué)生信息數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)時(shí)的學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的依據(jù)。學(xué)歷注冊(cè)并提供網(wǎng)上查詢(xún)后，學(xué)校不得變更證書(shū)內(nèi)容及注冊(cè)信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊(cè)信息確有錯(cuò)誤的，須經(jīng)省級(jí)教育行政部門(mén)審核確認(rèn)后方可修改。
3.注冊(cè)過(guò)程中信息如有漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，學(xué)院將在下一次電子注冊(cè)時(shí)附相關(guān)證明材料報(bào)甘肅省教育廳予以審核、修正。
第十五條 學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法性證明（戶籍所在地派出所出具的相關(guān)證明原件、戶口本和身份證復(fù)印件），學(xué)院或甘肅省教育廳審核確認(rèn)后更改，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。
第十六條 學(xué)歷證書(shū)遺失或損毀不予補(bǔ)發(fā)，但可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)學(xué)歷證明書(shū)（學(xué)歷證明書(shū)只能補(bǔ)辦一次），并在學(xué)歷注冊(cè)信息中標(biāo)注，學(xué)歷證明書(shū)與學(xué)歷證書(shū)具有同等效力。
第十七條 學(xué)院各級(jí)管理部門(mén)及工作人員應(yīng)依法正確采集、管理和使用學(xué)生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息。
第十八條 對(duì)違反國(guó)家規(guī)定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不得為其注冊(cè)學(xué)籍和學(xué)歷，已經(jīng)注冊(cè)的應(yīng)予以注銷(xiāo)。
第四章 附則
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
二〇一八年十一月二十日
