一、事業(yè)發(fā)展部
事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育校外教學(xué)點(diǎn)的設(shè)置與管理、招生和服務(wù)工作;承擔(dān)高等教育自學(xué)考試招生、組織、協(xié)調(diào)和管理工作,具體工作職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)學(xué)歷繼續(xù)教育新建校外教學(xué)點(diǎn)的申報(bào)與受理工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)歷繼續(xù)教育聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議書的擬定、簽署工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)歷繼續(xù)教育招生計(jì)劃、招生簡章編制上報(bào)工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)歷繼續(xù)教育招生錄取工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)歷繼續(xù)教育校外教學(xué)點(diǎn)業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)工作。
6.負(fù)責(zé)制定自學(xué)考試相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7.負(fù)責(zé)自學(xué)考試專業(yè)的設(shè)置、申報(bào)和建設(shè)工作。
8.負(fù)責(zé)自學(xué)考試合作助學(xué)機(jī)構(gòu)的設(shè)置管理工作。
9.負(fù)責(zé)自學(xué)考試聯(lián)合助學(xué)協(xié)議書的擬定、簽署工作。
10.負(fù)責(zé)制定自學(xué)考試年度招生計(jì)劃,編制審核招生簡章。
11.負(fù)責(zé)自學(xué)考試考生資格復(fù)審和考籍注冊(cè)上報(bào)工作。
12.負(fù)責(zé)組織開展線上線下助學(xué)輔導(dǎo)工作。
13.負(fù)責(zé)主考社會(huì)長線專業(yè)實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核工作。
14.負(fù)責(zé)檢查督促助學(xué)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量和過程性考核工作。
15.負(fù)責(zé)自學(xué)考試考生畢業(yè)資格審核、畢業(yè)數(shù)據(jù)采集上報(bào)、畢業(yè)證書副署驗(yàn)印和辦理發(fā)放工作。
16.負(fù)責(zé)各類招生文件、報(bào)表、招生簡章和宣傳資料的歸檔工作。
17.完成學(xué)院交辦的其它工作。
二、教學(xué)部
教學(xué)部負(fù)責(zé)學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育的教學(xué)教務(wù)工作。主要工作職責(zé)如下:
1.貫徹落實(shí)國家和上級(jí)部門有關(guān)高等學(xué)歷繼續(xù)教育的政策法規(guī)和文件。
2.起草學(xué)院高等學(xué)歷繼續(xù)教育教學(xué)教務(wù)方面的規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育教材建設(shè)、教材選用推薦和教材初審工作。
4.負(fù)責(zé)線下課堂教學(xué)主講教師、輔導(dǎo)教師和論文指導(dǎo)教師的選聘、培訓(xùn)和考核工作;負(fù)責(zé)校外教學(xué)點(diǎn)選聘教師的資格審核工作。
5.統(tǒng)計(jì)核定線下課堂教師、輔導(dǎo)教師和論文指導(dǎo)教師的教學(xué)工作量。
6.負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育開課、輔導(dǎo)答疑、課程考試、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等教學(xué)組織工作。
7.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)教育全國統(tǒng)考組織工作,負(fù)責(zé)免考信息的審核工作。
8.組織校外教學(xué)點(diǎn)教學(xué)檢查工作。
9.組織高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科生申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位課程考試;負(fù)責(zé)高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科生申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位學(xué)生的本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)審工作。
10.完成學(xué)院交辦的其他工作。
三、學(xué)生部
學(xué)生部全面負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)籍檔案管理、畢業(yè)管理、電子注冊(cè)及證書辦理;督學(xué)、促學(xué)服務(wù)及校園文化建設(shè)。主要工作職責(zé)如下:
1.制定有關(guān)學(xué)生管理服務(wù)工作的規(guī)章制度和文件。
2.負(fù)責(zé)新生資格審核、學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生證件的制作和發(fā)放工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建檔、歸檔和畢業(yè)生檔案的辦理和發(fā)放工作。
4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍資格審核、畢業(yè)生電子注冊(cè)、畢業(yè)證書及畢業(yè)證明書的辦理和發(fā)放工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生的督學(xué)和促學(xué)服務(wù),受理師生各類咨詢和投訴。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和校園文化建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)學(xué)生的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)和違紀(jì)學(xué)生的處理工作。
8.負(fù)責(zé)成人學(xué)士學(xué)位的資格初審和學(xué)位證書的申辦工作。
9.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的跟蹤與服務(wù),做好校友的聯(lián)系工作。
10.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織參與成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育的學(xué)生開學(xué)典禮等活動(dòng)。
11.完成學(xué)院交辦的其它工作。
四、技術(shù)部
技術(shù)部負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)課程資源建設(shè),教學(xué)、管理和服務(wù)的信息建設(shè)工作,主要工作職責(zé)如下:
1.研究并運(yùn)用先進(jìn)的教育技術(shù)理念和思想,為學(xué)院教學(xué)、管理和服務(wù)等工作提供技術(shù)支撐。
2.制訂學(xué)院資源和信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。
3.制訂教學(xué)資源和信息化建設(shè)與管理的相關(guān)規(guī)章制度、技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)撰寫網(wǎng)絡(luò)課程資源及信息化建設(shè)的調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施方案。
4.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程的設(shè)計(jì)工作。
5.負(fù)責(zé)組織課程主講教師進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程的拍攝和腳本等素材的收集工作。
6.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程的編輯、制作、評(píng)價(jià)和發(fā)布等工作。
7.設(shè)計(jì)、開發(fā)個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)。
8.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的運(yùn)行管理和信息安全保障工作。
9.負(fù)責(zé)教學(xué)、管理和服務(wù)等各類信息化平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)的升級(jí)、管理與運(yùn)維工作。
10.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程資源、教學(xué)、管理和服務(wù)數(shù)據(jù)的管理工作。
11.負(fù)責(zé)課程錄制室、服務(wù)器室的設(shè)備運(yùn)維與管理工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)院信息化管理與服務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)支持和培訓(xùn)工作。
13.完成學(xué)院交辦的其他任務(wù)。
五、管理部
管理部主要負(fù)責(zé)繼續(xù)教育的管理工作。主要工作職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹和落實(shí)國家、教育部、各級(jí)地方政府的繼續(xù)教育政策和文件精神,負(fù)責(zé)聯(lián)系政府主管部門相關(guān)工作。
2.制訂學(xué)校繼續(xù)教育中長期發(fā)展規(guī)劃,健全和完善繼續(xù)教育的各項(xiàng)管理制度。
3.負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)校內(nèi)各相關(guān)單位開展繼續(xù)教育對(duì)外宣傳、品牌建設(shè)、培訓(xùn)基地建設(shè)和教學(xué)點(diǎn)設(shè)置等工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校繼續(xù)教育的質(zhì)量監(jiān)控和質(zhì)量評(píng)估,規(guī)范和督查各辦學(xué)單位的辦學(xué)活動(dòng),查處違規(guī)辦學(xué)行為。
5.負(fù)責(zé)審核學(xué)歷教育的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案制定、招生計(jì)劃編報(bào)及錄取,核查畢業(yè)證書和學(xué)位證書發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)全校非學(xué)歷教育項(xiàng)目的立項(xiàng)審核、合作辦學(xué)和經(jīng)濟(jì)合同審批及培訓(xùn)證書發(fā)放工作,指導(dǎo)各辦學(xué)單位開展非學(xué)歷教育活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國家級(jí)數(shù)據(jù)平臺(tái)有關(guān)繼續(xù)教育的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
8.負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理與維護(hù)工作。
9.完成學(xué)校交辦的其它工作。
六、辦公室
辦公室是學(xué)院綜合事務(wù)處理與協(xié)調(diào)的服務(wù)機(jī)構(gòu),主要工作職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)與上級(jí)機(jī)關(guān)、各行政職能部門的聯(lián)系,做好上情下達(dá)。
2.執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)、黨委會(huì)議和院務(wù)會(huì)的決定,協(xié)調(diào)學(xué)院各部門的工作。
3.制定并落實(shí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院公文和印章的管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的安排和組織工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳和門戶網(wǎng)站的綜合信息發(fā)布工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)院人力資源管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院招標(biāo)采購的組織協(xié)調(diào),辦公用品購置和發(fā)放工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)接待、公務(wù)用車工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)的預(yù)、決算,財(cái)務(wù)報(bào)賬及審核工作。
12.負(fù)責(zé)各類辦學(xué)的學(xué)費(fèi)收繳工作。
13.負(fù)責(zé)各類人員勞務(wù)報(bào)酬的審核與發(fā)放。
14.負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)的管理工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)院來信來訪工作,落實(shí)學(xué)院安全穩(wěn)定工作。
16.協(xié)助做好學(xué)院工會(huì)工作及離退休人員的相關(guān)工作。
17.完成學(xué)院交辦的其它工作。