各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各部門:
根據(jù)甘肅省教育廳學(xué)歷電子注冊計劃時間和學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)管理工作安排,2018屆(1月)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生畢業(yè)資格及學(xué)歷電子注冊審核工作時間為:2017年10月23日開始至2017年11月24日結(jié)束。
2018屆(1月)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)資格通過教學(xué)管理平臺審核,上報教育廳的注冊數(shù)據(jù)將以教學(xué)管理平臺畢業(yè)庫中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此,請各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各業(yè)務(wù)部門認(rèn)真做好審核工作,資源與技術(shù)中心做好平臺安全性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保障工作。具體工作事宜如下。
一、畢業(yè)生學(xué)籍情況匯總
2018屆(1月)畢業(yè)的本、專科學(xué)生,學(xué)籍情況詳見下表。
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學(xué)籍批次 |
培養(yǎng)層次 |
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201103、201109、201203、201209、201303 |
高中起點本科 |
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201303、201309、201403、201409、201503、201509(除學(xué)制為3年的護(hù)理學(xué)、大氣科學(xué)及藥學(xué)專業(yè)) |
專科起點本科 |
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201303、201309、201403、201409、201503、201509(除學(xué)制為3年的護(hù)理及藥學(xué)專業(yè)) |
高中起點專科 |
二、畢業(yè)生審核
(一)審核方式
2018屆(1月)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)學(xué)生的“課程成績”、“論文成績”、“統(tǒng)考成績”、“學(xué)費”依據(jù)教學(xué)管理平臺數(shù)據(jù)線上審核,“入學(xué)學(xué)歷資格”通過線下方式審核。學(xué)院上報教育廳的各項審核數(shù)據(jù)以平臺數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
(二)審核程序
1、學(xué)院審核
根據(jù)甘肅省教育廳畢業(yè)工作安排,網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作安排在2017年10月23日開始。學(xué)院各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員登錄網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)管理平臺對預(yù)畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行線上審核,學(xué)生“入學(xué)學(xué)歷資格”由學(xué)生服務(wù)中心將預(yù)審名單發(fā)至招生中心進(jìn)行線下審核,各部門于2017年11月10日前完成各項業(yè)務(wù)審核工作。學(xué)生服務(wù)中心根據(jù)各部門審核情況,對符合畢業(yè)條件學(xué)生進(jìn)行最終核對并置于畢業(yè)庫。
2、學(xué)習(xí)中心復(fù)核
學(xué)習(xí)中心接到學(xué)院畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核通知后,請高度重視、組織畢業(yè)工作人員認(rèn)真完成,并在2017年11月20日至24日對符合畢業(yè)條件的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核。具體復(fù)核內(nèi)容如下:
(1)學(xué)籍信息核對
請各學(xué)習(xí)中心認(rèn)真核對畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍信息,主要包括:姓名、性別、民族、專業(yè)、層次和證件號碼(此為重要字段,學(xué)生畢業(yè)后我院無修改權(quán)限)。如學(xué)生信息有誤,請立即填寫《學(xué)生個人信息修正表》(見學(xué)院門戶網(wǎng)站下載區(qū)),蓋章后連同相關(guān)證明材料統(tǒng)一寄至學(xué)院學(xué)生服務(wù)中心修正。
(2)圖像信息核對
請各學(xué)習(xí)中心務(wù)必認(rèn)真核對畢業(yè)生電子圖像及紙質(zhì)照片信息。同時通知學(xué)生對本人圖像信息進(jìn)行校對,如發(fā)現(xiàn)問題請及時聯(lián)系學(xué)生服務(wù)中心更正。
(3)畢業(yè)結(jié)果復(fù)核
請各學(xué)習(xí)中心依據(jù)網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)管理平臺中“符合畢業(yè)條件學(xué)生”及“不符合畢業(yè)條件學(xué)生”中所顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。若有疑問盡快和學(xué)院各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系(附件1)予以修正,最后確認(rèn)畢業(yè)生名單。畢業(yè)審核結(jié)束后,請將《符合畢業(yè)條件學(xué)生名單及人數(shù)匯總表》簽字蓋章后寄至學(xué)院學(xué)生服務(wù)中心。
(4)延期畢業(yè)申請
請各學(xué)習(xí)中心確認(rèn)需要延期畢業(yè)學(xué)生信息并通知學(xué)生提交《蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生延期畢業(yè)申請表》(附件4),學(xué)習(xí)中心在接到學(xué)生延期畢業(yè)申請表后于2017年11月24日前審核蓋章并郵寄學(xué)院學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行畢業(yè)延期操作。
(三)學(xué)歷電子注冊
學(xué)院根據(jù)審核結(jié)果制作《2018屆(1月)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)表》,報送甘肅省教育廳進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊。
注冊時間:2017年11月27日-12月1日
三、要求
1、畢業(yè)注冊數(shù)據(jù)上報后,學(xué)院無法變更信息。請各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各部門高度重視,認(rèn)真組織,在規(guī)定的時間內(nèi)完成資格審核工作。
2、資源與技術(shù)中心負(fù)責(zé)在2017年11月24日17時停止課程成績、論文成績、統(tǒng)考成績、學(xué)費等數(shù)據(jù)項的更改,并及時備份平臺2018屆(1月)學(xué)生畢業(yè)庫信息。
聯(lián)系人:白延林、張麗娜
電 話:0931-8915180
附件:1.畢業(yè)生信息審核負(fù)責(zé)人名單.doc
2.蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院2018屆(1月)符合畢業(yè)學(xué)生名單.doc
3.蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院2018屆(1月)符合畢業(yè)學(xué)生人數(shù)匯總表.doc
4.蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生延期畢業(yè)申請表.doc
二○一七年十月十九日