校財(cái)〔2017〕28號(hào)
各學(xué)院，各處、室，各直屬單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，完善內(nèi)部控制機(jī)制，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，學(xué)校對(duì)《蘭州大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》（校財(cái)〔2016〕5號(hào)）有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。已經(jīng)2017年7月28日校務(wù)會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式的合同必須簽署書(shū)面合同。主要包括但不限于：借款合同、租期六個(gè)月以上的租賃合同、建設(shè)工程合同、委托監(jiān)理合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、擔(dān)保合同、土地承包合同、政府采購(gòu)合同、專(zhuān)有著作權(quán)許可使用合同、信托合同等。
二、校長(zhǎng)辦公室法律事務(wù)科（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法務(wù)科”）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行、變更、解除等的監(jiān)督檢查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)存在爭(zhēng)議或不確定事項(xiàng)的合同進(jìn)行審查；負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。
三、因野外實(shí)習(xí)、科考等教學(xué)、科研工作需要，在蘭外的臨時(shí)性租車(chē)合同，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接簽署。簽署時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)合同的內(nèi)容、條款等進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?qū)彶椴粐?yán)造成損失的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛時(shí)，分以下三種情況由法務(wù)科商學(xué)校法律顧問(wèn)提出相應(yīng)的意見(jiàn)與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，通過(guò)仲裁、訴訟等法律程序解決。
1．屬于對(duì)方不按約定履行合同的，在對(duì)方違約行為發(fā)生后，由承辦單位協(xié)歸口管理部門(mén)以學(xué)校的名義起草致對(duì)方的信函，經(jīng)法務(wù)科審查后，加蓋學(xué)校公章發(fā)對(duì)方單位。并應(yīng)取得對(duì)方收到信函的確認(rèn)件。
2.屬于學(xué)校未能如約履行合同的，應(yīng)當(dāng)積極與對(duì)方聯(lián)系，提出解決問(wèn)題的建議，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，注意收集相關(guān)證據(jù)，為應(yīng)訴做好準(zhǔn)備。
3.屬于雙方都有責(zé)任的，要注意收集證據(jù)材料，做好起訴或者應(yīng)訴的準(zhǔn)備。
五、合同履行單位及業(yè)務(wù)主管部門(mén)必須對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、分析和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)無(wú)法按時(shí)履約的情況，及時(shí)向法務(wù)科匯報(bào)，并按照第四條采取應(yīng)對(duì)措施。
六、對(duì)于涉及學(xué)校重大利益或?qū)W校重大發(fā)展事項(xiàng)的合同，由相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審簽，并提交法務(wù)科審查。如聯(lián)合辦學(xué)合同、對(duì)外投資合同、法律訴訟合同等。是否需要提交法律顧問(wèn)審查由法務(wù)科決定。
七、財(cái)務(wù)處建立合同連續(xù)編號(hào)制度。按照合同類(lèi)別、合同簽署年份分類(lèi)編號(hào)。每年年初將上一年的全部經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一整理后按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：蘭州大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同審批表.doc
蘭州大學(xué)（章）
2017年8月2日
