根據(jù)甘肅省教育廳學歷電子注冊計劃時間和學院網(wǎng)絡教育畢業(yè)管理工作安排,2017屆(1月)網(wǎng)絡教育畢業(yè)生畢業(yè)資格及學歷電子注冊審核工作時間為:2016年11月1日開始至2016年12月1日結束。
2017屆(1月)網(wǎng)絡教育畢業(yè)資格通過教學管理平臺審核,上報教育廳的注冊數(shù)據(jù)將以教學管理平臺畢業(yè)庫中的數(shù)據(jù)為準。因此,請各學習中心、學院各業(yè)務部門認真做好審核工作,資源與技術中心做好平臺安全性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準確性的保障工作。具體工作事宜如下。
一、畢業(yè)生學籍情況匯總
2017屆(1月)畢業(yè)的本、專科學生,學籍情況詳見下表。
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學籍批次 |
培養(yǎng)層次 |
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201003、201009、201103、201109、201203 |
高升本 |
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201203、201209、201303、201309、201403、201409(除護理學和大氣科學專業(yè)) |
專升本 |
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201203、201209、201303、201309、201403、201409(除護理專業(yè)) |
高起專 |
二、畢業(yè)生審核
(一)審核方式
2017屆(1月)網(wǎng)絡教育畢業(yè)學生的“學費”、“課程成績”、“論文成績”、“統(tǒng)考成績”依據(jù)教學管理平臺數(shù)據(jù)線上審核,“入學學歷資格”通過線下方式審核。學院上報教育廳的各項審核數(shù)據(jù)以2016年12月5日17時的平臺數(shù)據(jù)為準。
(二)審核程序
1、學院審核
根據(jù)甘肅省教育廳畢業(yè)工作安排,網(wǎng)絡教育畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作安排在2016年11月1日開始。學院各部門相關負責人員登錄網(wǎng)絡教育教學管理平臺對預畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行線上審核,學生“入學學歷資格”由學生部將預審名單發(fā)至招生中心進行線下審核,各部門于2016年11月18日前完成各項業(yè)務審核工作。學生服務中心根據(jù)各部門審核情況,對符合畢業(yè)條件學生進行最終核對并置于畢業(yè)庫。
2、學習中心復核
學習中心接到學院畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核通知后,請高度重視、組織畢業(yè)工作人員認真完成審核工作,并在2016年11月21日至27日對符合畢業(yè)條件的學生數(shù)據(jù)進行復核。具體復核內(nèi)容如下:
(1)學籍信息核對
請各學習中心認真核對學生學籍信息,主要包括:姓名、性別、專業(yè)、層次和證件號碼。如學生信息有誤,請立即填寫《學生個人信息修正表》(見學院門戶網(wǎng)站下載區(qū)),蓋章后連同相關證明材料統(tǒng)一寄至學院學生服務中心修正。
(2)圖像信息核對
請各學習中心務必認真核對畢業(yè)生電子圖像及紙質照片信息。同時通知學生對本人圖像信息進行校對,如發(fā)現(xiàn)問題請及時聯(lián)系學生服務中心更正。
(3)畢業(yè)結果復核
請各學習中心依據(jù)網(wǎng)絡教育教學管理平臺中“符合畢業(yè)條件學生”及“不符合畢業(yè)條件學生”中所顯示的數(shù)據(jù)進行核對。若有疑問盡快和學院各項業(yè)務負責人聯(lián)系(附件1)予以修正,最后確認畢業(yè)生名單。畢業(yè)審核結束后,請將《符合畢業(yè)條件學生名單及人數(shù)匯總表》簽字蓋章后于2016年12月7日前寄至學院學生服務中心。
(4)延期畢業(yè)申請
請各學習中心確認需要延期畢業(yè)學生信息并通知學生于2016年11月27日前提交《蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生延期畢業(yè)申請表》(附件4),學習中心在接到學生延期畢業(yè)申請表后審核蓋章并郵寄學院學生服務中心進行延期畢業(yè)操作。
(三)學歷電子注冊
學院根據(jù)審核結果制作《2017屆(1月)網(wǎng)絡教育畢業(yè)學生學歷電子注冊數(shù)據(jù)表》,報送甘肅省教育廳進行學歷證書電子注冊。
注冊時間:2016年12月8日-12日
三、要求
1、畢業(yè)注冊數(shù)據(jù)上報后,學院無法變更信息。請各學習中心、學院各部門高度重視,認真組織,在規(guī)定的時間內(nèi)完成資格審核工作。
2、資源與技術中心負責在2016年11月1日17時停止課程成績、論文成績、統(tǒng)考成績、學費等數(shù)據(jù)項的更改,并及時備份平臺2017屆(1月)學生畢業(yè)庫信息。
聯(lián)系人:白延林 張麗娜 張玉萍
電 話:0931-8915180
附件:1.畢業(yè)生信息審核負責人名單.doc
2.蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院2017屆(1月)符合畢業(yè)條件學生名單.doc
3.蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院2017屆(1月)符合畢業(yè)條件學生人數(shù)匯總表.doc
4.蘭州大學網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院學生延期畢業(yè)申請表.doc
二○一六年十月三十一日