關(guān)于2014屆（1月）畢業(yè)生資格審核工作安排的通知

二、預(yù)畢業(yè)生資格審核

（一）審核方式

2014屆（1月）畢業(yè)學(xué)生的“學(xué)費”、“課程成績”、“論文成績”、“統(tǒng)考成績”依據(jù)教學(xué)管理平臺數(shù)據(jù)線上審核，“入學(xué)資格”通過線下方式審核。學(xué)院上報教育廳的各項審核數(shù)據(jù)以12月6日17時的平臺數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

（二）審核工作程序

1、學(xué)院各部門審核

根據(jù)甘肅省教育廳畢業(yè)工作安排，畢業(yè)生畢業(yè)資格審核工作安排在10月21日開始。學(xué)院各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員登錄教學(xué)管理平臺對預(yù)畢業(yè)生數(shù)據(jù)進行線上審核，學(xué)生“入學(xué)資格”由學(xué)生部將預(yù)審名單發(fā)至招生辦進行線下審核，在11月15日前完成各項業(yè)務(wù)審核工作。學(xué)生管理部根據(jù)各部門審核情況，將符合畢業(yè)條件學(xué)生置于畢業(yè)庫。根據(jù)學(xué)習(xí)中心復(fù)核結(jié)果，整理匯總畢業(yè)資格審核信息，制作畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)庫。

2、學(xué)習(xí)中心復(fù)核

為了及時、準(zhǔn)確地上報畢業(yè)生注冊信息，學(xué)習(xí)中心接到學(xué)院畢業(yè)生數(shù)據(jù)復(fù)核通知后，請高度重視、認(rèn)真組織，并在2013年11月25日至29日內(nèi)完成復(fù)核工作。復(fù)核內(nèi)容如下：

（1）畢業(yè)結(jié)果復(fù)核

登錄學(xué)院教學(xué)管理平臺，通過“查詢統(tǒng)計”—“畢業(yè)管理查詢統(tǒng)計”模塊，對“符合畢業(yè)條件學(xué)生”和“不符合畢業(yè)條件學(xué)生”中所顯示的數(shù)據(jù)進行核對。若有疑問，盡快和學(xué)院各項業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系（附件1）予以修正，最后確認(rèn)畢業(yè)生名單。畢業(yè)審核結(jié)束后，請將《符合畢業(yè)條件學(xué)生名單及人數(shù)匯總表》在規(guī)定時間內(nèi)簽字蓋章后寄至學(xué)院學(xué)生管理部。

（2）學(xué)籍信息核對

請各學(xué)習(xí)中心認(rèn)真核對學(xué)生學(xué)籍信息，主要包括下列三個字段：姓名、性別和證件號碼。如學(xué)生信息有誤，請?zhí)顚憽秾W(xué)生個人信息修正表》（見學(xué)院門戶網(wǎng)站下載區(qū)），在復(fù)核規(guī)定時間內(nèi)將該表電子版發(fā)送至郵箱（vchongxia@126.com）,并將該表原件蓋章后連同相關(guān)證明材料統(tǒng)一寄至學(xué)生管理部。

（三）學(xué)歷電子注冊

    學(xué)院根據(jù)審核結(jié)果制作《2014屆（1月）畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)表》，報送甘肅省教育廳進行學(xué)歷證書電子注冊。

審核時間：2013年10月21日-11月29日

注冊時間：2013年12月9日-13日

三、要求

    1、畢業(yè)注冊數(shù)據(jù)上報后，學(xué)院無法變更信息。請各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各部門高度重視，認(rèn)真組織，在規(guī)定的時間內(nèi)完成資格審核工作。

    2、技術(shù)支撐中心負(fù)責(zé)在10月21日17時停止課程成績、論文成績、統(tǒng)考成績、學(xué)費等數(shù)據(jù)項的更改，并及時備份平臺2014屆（1月）學(xué)生畢業(yè)庫信息。

聯(lián)系人：白延林  姚紅霞  張麗娜

電  話：0931-8914076

郵  箱：vchongxia@126.com
 

    附件：
    1.畢業(yè)生信息審核人名單.doc
    2.蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2014屆（1月）符合畢業(yè)條件學(xué)生名單.xls

    3.蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2014屆（1月）符合畢業(yè)條件學(xué)生人數(shù)匯總表.xls
 

二○一三年十月十四日