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關(guān)于2012屆(7月)畢業(yè)生資格審核工作安排的通知

發(fā)布時(shí)間:2012-04-06 11:04:43

各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各部門:

    根據(jù)甘肅省教育廳畢業(yè)工作安排,2012年7月10日進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)審核工作。為確保及時(shí)、準(zhǔn)確地完成此項(xiàng)工作,經(jīng)學(xué)院研究決定,2012屆(7月)畢業(yè)資格審核工作自4月9日開始,5月8日結(jié)束。
    2012屆(7月)畢業(yè)資格通過教學(xué)管理平臺(tái)審核,上報(bào)教育廳的注冊(cè)庫將以教學(xué)管理平臺(tái)畢業(yè)庫中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此,請(qǐng)各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各業(yè)務(wù)部門認(rèn)真做好預(yù)審、復(fù)審工作,技術(shù)支撐中心做好平臺(tái)安全性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的保障工作。具體事宜安排如下。
一、審核對(duì)象
    2012屆(7月)畢業(yè)的本、專科學(xué)生,學(xué)籍批次及培養(yǎng)層次詳見下表。
 
學(xué)籍批次
培養(yǎng)層次
200406、200506、200602、200606、200704、200709、200803
高升本、專升本、高升專
200809、200903、200909、
專升本、高升專
201003(除專科護(hù)理、專升本護(hù)理學(xué)和大氣科學(xué))
專升本、高升專
 
二、審核內(nèi)容
    2012屆(7月)畢業(yè)學(xué)生的“入學(xué)資格”、“課程成績(jī)”、“論文成績(jī)”、“統(tǒng)考成績(jī)”、“學(xué)費(fèi)”等項(xiàng)。
三、審核方式
    “入學(xué)資格”和“學(xué)費(fèi)”通過線下審核方式進(jìn)行,“課程成績(jī)”、“論文成績(jī)”和“統(tǒng)考成績(jī)”依據(jù)教學(xué)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)線上審核。學(xué)院上報(bào)教育廳的各項(xiàng)審核數(shù)據(jù)以5月8日17時(shí)的平臺(tái)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
四、審核程序
(一)學(xué)院各部門預(yù)審
項(xiàng)目
內(nèi)容
審核
方式
完成
時(shí)間
負(fù)責(zé)人
入學(xué)資格
招辦審核專升本畢業(yè)生入學(xué)資格,并在《2012屆(7月)畢業(yè)生審核表》入學(xué)資格審核結(jié)果欄中標(biāo)注規(guī)定內(nèi)容。
線下
4月28日
崔蕓
課程成績(jī)
教學(xué)部負(fù)責(zé)核查畢業(yè)生課程成績(jī)。
線上
5月1日
曹琦
論文成績(jī)
教學(xué)部負(fù)責(zé)核查畢業(yè)生論文成績(jī)。
線上
5月1日
曹琦
統(tǒng)考成績(jī)
考務(wù)部負(fù)責(zé)核查畢業(yè)生統(tǒng)考成績(jī)。
線上
5月1日
何雨陽
學(xué)    費(fèi)
辦公室負(fù)責(zé)核查畢業(yè)生學(xué)費(fèi)繳納情況。
線下
5月1日
趙紅
畢業(yè)名單
匯總
1. 學(xué)生管理部根據(jù)招辦的入學(xué)資格審核情況,將入學(xué)資格符合要求的學(xué)生置于畢業(yè)庫。
線下
5月8日
白延林
2. 匯總畢業(yè)資格審核信息,制作畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫。
線下
5月12日
白延林
技術(shù)支撐
技術(shù)部做好畢業(yè)資格審核期間的技術(shù)保障和數(shù)據(jù)備份工作。
線上
 
于梅英
 
(二)學(xué)習(xí)中心復(fù)核
    學(xué)習(xí)中心接到學(xué)院畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核通知后,請(qǐng)高度重視、認(rèn)真組織,并在2012年5月8日至5月10日內(nèi)完成復(fù)核工作,如有問題請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系。復(fù)核內(nèi)容如下:
    1. 畢業(yè)結(jié)果復(fù)核
    登錄學(xué)院教學(xué)管理平臺(tái),通過“查詢統(tǒng)計(jì)”—“畢業(yè)管理查詢統(tǒng)計(jì)”模塊,對(duì)“符合畢業(yè)條件學(xué)生”和“不符合畢業(yè)條件學(xué)生”中所顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。若有異議,請(qǐng)?jiān)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系上表中所示各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人予以修正。
    2. 學(xué)籍信息核對(duì)
    請(qǐng)學(xué)習(xí)中心認(rèn)真核對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息,主要包括下列五個(gè)字段:姓名、性別、專業(yè)、層次以及證件號(hào)碼。如學(xué)生信息有誤,請(qǐng)?zhí)顚憽秾W(xué)生個(gè)人信息修正表》(見學(xué)院門戶網(wǎng)站下載區(qū)),在復(fù)核規(guī)定時(shí)間內(nèi)將該表電子版發(fā)送至郵箱(vchongxia@126.com),并將該表原件蓋章后連同相關(guān)證明材料統(tǒng)一寄至學(xué)生管理部。
(三)學(xué)歷電子注冊(cè)
    學(xué)院根據(jù)預(yù)審、復(fù)核結(jié)果制作《2012屆(7月)畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)表》,報(bào)送甘肅省教育廳進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)。
    審核時(shí)間:2012年5月14日-5月23日
    注冊(cè)時(shí)間:2012年6月1日-7月5日
五、要求
    1. 畢業(yè)注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)后,學(xué)院無法變更信息。請(qǐng)各學(xué)習(xí)中心、學(xué)院各部門高度重視,認(rèn)真組織,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成資格審核工作。
    2. 技術(shù)支撐中心負(fù)責(zé)在5月1日17時(shí)停止課程成績(jī)、論文成績(jī)、統(tǒng)考成績(jī)、學(xué)費(fèi)等數(shù)據(jù)項(xiàng)的更改功能,并及時(shí)備份平臺(tái)2012屆(7月)學(xué)生畢業(yè)庫信息。
  
      聯(lián)系人:白延林 姚紅霞
       話:0931-8914076
       箱:vchongxia@126.com
  
 
 
 
二〇一二年四月六日

 

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