各校外學(xué)習(xí)中心：
為適應(yīng)遠(yuǎn)程教育深入發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為，維護(hù)遠(yuǎn)程教育的公平和公正，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，遵照教育部、省教育廳相關(guān)學(xué)籍注冊(cè)管理要求，結(jié)合我院學(xué)籍管理平臺(tái)建設(shè)實(shí)際，現(xiàn)決定對(duì)我院在校學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行清理、采集和確認(rèn)工作，具體要求如下：
一、對(duì)象
各學(xué)習(xí)中心所有批次在校學(xué)生。
二、內(nèi)容
1、以我院學(xué)生部下發(fā)的當(dāng)年注冊(cè)數(shù)據(jù)為依據(jù)，比照學(xué)籍管理平臺(tái)中在讀學(xué)員信息，核實(shí)、上報(bào)在校學(xué)生基礎(chǔ)信息和學(xué)籍信息。
2、學(xué)生基本信息有誤的須提供戶籍管理部門相關(guān)證明。需要提供的材料包括身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、戶籍證明原件。
3、學(xué)生學(xué)籍信息有誤的按我院《學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理流程》辦理。需要提供的材料包括學(xué)生個(gè)人手寫申請(qǐng)、學(xué)生填寫學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)表、學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
4、上報(bào)形式：紙質(zhì)文檔及電子文檔。
三、要求
1、這次學(xué)生學(xué)籍信息采集、整理和確認(rèn)工作是我院對(duì)在校學(xué)生進(jìn)一步規(guī)范管理，并以此衡量我院管理工作的重要指針，關(guān)系到每位在校學(xué)生的切身利益，時(shí)間緊、任務(wù)重、要求嚴(yán)、責(zé)任重大。要求各學(xué)習(xí)中心高度重視，認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、按時(shí)完成任務(wù)。
2、要求各學(xué)習(xí)中心主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，采取責(zé)任制和責(zé)任追究制，各學(xué)習(xí)中心對(duì)上報(bào)信息負(fù)責(zé)。
3、各學(xué)習(xí)中心上報(bào)信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。否則將會(huì)影響學(xué)生的平時(shí)作業(yè)成績(jī)、考試預(yù)約、考試成績(jī)的錄入、畢業(yè)電子注冊(cè)和畢業(yè)證書的辦理。
四、上報(bào)部門和時(shí)間
蘭州大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生管理部
聯(lián)系人：鄭欣
聯(lián)系電話：0931-8914076
通訊地址：甘肅省蘭州市東崗西路199號(hào)A區(qū)教學(xué)樓
郵政編碼：730000
時(shí)間：2008年2月22日
二〇〇八年一月七日
